Excel. Мультимедийный курс
Добавить в закладки К обложке
- Введение - Страница 1
- Руководство по использованию диска - Страница 2
- Установка программы - Страница 3
- Работа с программой - Страница 4
- Глава 1Интерфейс Excel 2007 и работа с документами - Страница 6
- Главное окно программы - Страница 7
- Лента - Страница 8
- Кнопка «Office» - Страница 10
- Панель быстрого доступа - Страница 11
- Книга и лист - Страница 12
- Добавление нового листа и удаление существующего - Страница 13
- Переименование и перемещение листов - Страница 14
- Ячейка и ее адрес - Страница 15
- Размеры ячеек - Страница 16
- Создание новой книги - Страница 17
- Шаблоны - Страница 18
- Сохранение документа - Страница 19
- Открытие ранее сохраненного документа - Страница 20
- Виды документа - Страница 21
- Глава 2Ввод данных. Типы, или форматы, данных - Страница 22
- Ввод данных - Страница 23
- Автозаполнение - Страница 24
- Редактирование данных - Страница 26
- Типы, или форматы, данных - Страница 27
- Установка формата данных для ячеек - Страница 28
- Выделение ячеек - Страница 29
- Диапазоны - Страница 30
- Задание формата данных - Страница 31
- Глава 3Форматирование ячеек - Страница 32
- Шрифты - Страница 33
- Группа Шрифт ленты - Страница 34
- Контекстное меню - Страница 36
- Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек - Страница 37
- Выравнивание - Страница 38
- Группа Выравнивание ленты - Страница 39
- Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек - Страница 40
- Границы и заливка - Страница 41
- Границы - Страница 42
- Дополнительные средства для создания границ - Страница 43
- Заливка - Страница 44
- Объединение ячеек - Страница 45
- Использование стилей - Страница 46
- Глава 4Работа со строками и столбцами - Страница 47
- Изменение ширины столбцов - Страница 48
- Изменение высоты строк - Страница 49
- Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов - Страница 50
- Закрепление областей - Страница 51
- Скрытие строк и столбцов - Страница 52
- Глава 5Работа с данными - Страница 53
- Сортировка данных - Страница 54
- Фильтры и примеры их использования - Страница 56
- Первый пример - Страница 57
- Второй пример - Страница 58
- Третий пример - Страница 59
- Четвертый пример - Страница 60
- Пятый пример - Страница 61
- Удаление дублирующихся данных - Страница 62
- Структура таблицы - Страница 63
- Импорт данных из других источников - Страница 65
- Глава 6Формулы и функции - Страница 67
- Работа с формулами - Страница 68
- Создание простой формулы - Страница 69
- Абсолютный и относительный адреса - Страница 71
- Порядок вычисления в формулах - Страница 73
- «Формулы в формулах» - Страница 74
- Использование функций - Страница 75
- Математические функции - Страница 76
- Логические функции - Страница 78
- Дата и время - Страница 79
- Текстовые функции - Страница 80
- Глава 7Макросы - Страница 82
- Глава 8Диаграммы - Страница 84
- Построение диаграммы - Страница 85
- Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет - Страница 89
- Диаграмма как графический объект - Страница 90
- Глава 9Добавление изображений - Страница 92
- Добавление клипов Office - Страница 93
- Добавление графических файлов - Страница 94
- Изменение размеров и обрезка рисунков - Страница 95
- Яркость, контрастность и цветовой тон рисунка - Страница 97
- Стили и эффекты - Страница 99
- Операции с несколькими рисунками - Страница 101
- Глава 10Создание графики в Excel - Страница 102
- Создание простой графики - Страница 103
- Соединительные линии - Страница 104
- Изменение формы фигуры - Страница 105
- Добавление в фигуру текста - Страница 106
- SmartArt - Страница 107
- Глава 11Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel - Страница 109
- Печать документа - Страница 110
- Справочная система программы Excel - Страница 112
- О некоторых настройках Excel - Страница 113
- Заключение - Страница 114
Диапазоны
Термин «диапазон» уже не раз упоминался для обозначения совокупности нескольких ячеек, но в Excel данное понятие содержит более глубокий смысл. Диапазон – это не просто совокупность двух и более ячеек, а именованная совокупность двух и более ячеек, то есть выделенному диапазону можно присвоить имя.
Именованные диапазоны широко применяют при различных вычислениях. Допустим, вы хотите подсчитать сумму чисел, находящихся в нескольких ячейках, тогда ваша формула будет выглядеть как =СУММ(R[-2]C[3]:RC[4];R[3]C[5];R[5]C[3]). После оператора СУММ в скобках указывают адреса ячеек (относительные или абсолютные).
Если ранее был создан диапазон, в который были включены все ячейки с нужными данными, формула будет выглядеть так: =СУММ(ИМЯ), где ИМЯ – это название диапазона. Как видите, гораздо проще и удобнее.
Создадим именованный диапазон.
1. Щелкните кнопкой мыши на ячейке R2C2.
2. Нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните кнопкой мыши на ячейке R6C2. Будут выделены четыре ячейки в диапазоне R2C2:R6C2.
3. Не сбрасывая выделения с диапазона, щелкните кнопкой мыши на поле Имя (слева от строки формул). Содержимое поля будет выделено.
4. Введите имя диапазона, например Диапазон1 (без пробелов!), и нажмите клавишу Enter. Диапазон будет создан.
5. Теперь щелкните кнопкой мыши на любой ячейке вне выделенного диапазона. В поле Имя появится адрес выделенной ячейки.
6. Щелкнув на треугольной кнопке в правой части поля Имя, раскройте его список. Вы увидите имя созданного вами диапазона. Выберите имя диапазона в данном списке. Все ячейки этого диапазона будут выделены.
Итак, чтобы создать именованный диапазон, необходимо выделить ячейки, которые должны в этот диапазон входить, ввести имя диапазона в поле Имя и нажать клавишу Enter. По мере создания новых диапазонов список Имя будет пополняться их названиями. В дальнейшем диапазон можно выделить, просто выбрав его имя в списке поля Имя, а кроме того, включить название диапазона в качестве переменной в формулу или функцию.
Создать диапазон можно и другим способом.
1. Выделите группу ячеек.
2. Установите указатель мыши в пределах выделенной области и щелкните правой кнопкой мыши.
3. В появившемся контекстном меню выберите пункт Имя диапазона.
4. В поле Имя открывшегося диалогового окна введите имя диапазона (рис. 2.7). Имя диапазона должно обязательно начинаться с буквы или знака подчеркивания и не должно содержать пробелов и некоторых иных символов.
Рис. 2.7. Диалоговое окно Создание имени
5. В раскрывающемся списке Область выберите область (вся книга или отдельный лист), из которой будет создан диапазон. Это важный шаг, поскольку ячейки на разных листах имеют одинаковые адреса.
6. В поле Примечание можно добавить любое примечание, какое посчитаете нужным, либо оставить это поле пустым.
7. В поле Диапазон вы увидите выделенный вами диапазон ячеек. Вы можете изменить выделенную область, указав адреса начальной и конечной ячеек через двоеточие.
8. Нажмите кнопку ОК.
СОВЕТ
Старайтесь давать диапазонам краткие, но понятные имена, так вам будет проще их найти в списке среди других. Используя названия типа Диапазон1, Диапазон2 и т. д., вы очень быстро запутаетесь, поскольку не сможете вспомнить, какое имя какому диапазону принадлежит.
Использовать диапазоны или нет в работе с документами, решать вам самим. Кто-то найдет в этом удобство, кто-то, наоборот, посчитает излишней тратой времени. Отметим, что при работе с небольшими документами, не содержащими крупных и тем более разрозненных массивов данных, диапазоны можно не использовать. Практической пользы от них не будет почти никакой. А вот при работе с большими документами, включающими огромные объемы данных, диапазоны могут значительно облегчить жизнь пользователю.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114