Часто повторяющийся текст вводите  с помощью функции Автотекст

Чтобы быстро вставить в документ часто встречающийся текст (например, свое имя и адрес), создайте для него элемент в словаре автоматической вставки текста Автотекст. Наберите его, затем определите в меню Правка как элемент словаря. Когда вам понадобится ввести его в следующий раз, воспользуйтесь соответствующим сокращением. Чтобы побольше узнать о функции Автотекст, обратитесь к главе 7.